FIM DO EMISSOR DE NOTA FISCAL GRATUITO: SAIBA O QUE FAZER
A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo divulgou em seu site que no mês de Janeiro de 2017 irá encerrar as atividades do seu sistema de emissor de Nota Fiscal Eletrônica. Disponível desde 2006, o aplicativo gratuito foi lançado com o objetivo de acompanhar o processo de informatização de documentos fiscais em geral, entretanto, o fim deste meio de emissão em específico não muda em nada a necessidade legal da Nota Fiscal Eletrônica. Inclusive, segundo recomendações do próprio site da Sefaz, os empresários deverão encontrar suas próprias soluções para a questão.
Além disso, embora a Secretaria da Fazenda não vá mais disponibilizar o download do software, aqueles que já tenham baixado o aplicativo poderão continuar com a emissão das suas notas normalmente, entretanto, não haverá mais nenhum tipo de atualização, o que vai impossibilitar a perfeita utilização do programa para o caso do surgimento de novas regras de validação entrarem em vigor, coisa que tende a acontecer de tempos em tempos.
Agora, antes que as empresas pensem na notícia como um empecilho e cogitem deixar de emitir suas notas, é importante frisar que a Nota Fiscal se trata de uma lei, independente do seguimento de atuação ou porte da empresa e as multas podem girar em torno de 10% a 100% do valor total da nota. A Nota Fiscal representa um meio de comprovar que a empresa está em dia com os tributos governamentais, o que previne multas, além de passar maior confiança à fornecedores e clientes.
A notícia, embora tenha pego muitos empresários de surpresa, pode proporcionar um maior controle, crescimento e maior profissionalismo às empresas de pequeno e médio porte. Explicaremos um pouco mais quanto aos benefícios dessa mudança mais à frente…não deixe de acompanhar!
Mas por que o emissor de Nota Fiscal gratuito vai acabar?
O programa da Sefaz era conhecido por não ser muito recomendado para empresas com um grande volume de notas, isso porque exigia que os campos fossem digitados manualmente, independentemente de ser tirada uma ou vinte notas. Segundo nota divulgada no site da Secretaria da Fazenda, com a adesão, cada vez maior por parte das empresas, aos sistemas de documentação eletrônica, os empresários passaram a utilizar suas próprias soluções para a emissão da Nota Fiscal Eletrônica, tornando o aplicativo gratuito praticamente obsoleto.
Essa preferência dos empresários se deve ao fato de existirem softwares no mercado muito mais eficientes e à preços acessíveis. Os sistemas existentes possibilitam não só a emissão da Nota Fiscal Eletrônica, mas ainda um cadastro completo das empresas, clientes, fornecedores, vendedores, usuários e produtos, o controle de caixa, geração de boletos, controle de estoque e produção, dentre outros itens. Ainda segundo ao comunicado da Sefaz, chega à 92,2% o número de empresas que já optam por emissores próprios e mais completos para os seus negócios.
Como continuar emitindo Nota Fiscal Eletrônica?
Conforme explicado acima, se tornará obrigatório às empresas a escolha de uma solução própria para a emissão das Notas Fiscais a partir do mês de Janeiro de 2017, portanto, caso a sua empresa ainda não possua um sistema, é preciso correr e se adequar às novas normas. Entretanto, embora existam muitas opções de sistemas, passando por aqueles que são instalados diretamente em computadores até aqueles que são conectados à internet, e portanto, podem ser acessados de qualquer lugar, alguns passos devem ser seguidos de qualquer maneira. Veja:
a) Conte com um certificado digital que assegure a autenticidade da Nota Fiscal.
b) Faça um credenciamento junto a Secretaria da Fazenda. Embora cada estado possua um tipo de cadastro específico, normalmente se trata de um cadastro bem simples.
c) Escolha um software que melhor se adeque ao seu negócio.
É importante se atentar em alguns detalhes no momento da escolha do melhor sistema operacional para sua empresa. Conhecer seu mercado e seus desafios, entender como o sistema pode ajudar no controle do seu negócio e saber quais indicadores são os mais eficazes para sua empresa são alguns dos pontos que devem ser previamente analisados.
Como essa mudança favorece o seu negócio?
Embora ainda existam alguns empresários que torçam o nariz para a novidade por acharem que isso pode encarecer seus encargos, ela pode ser um ponto de corte positivo para os negócios em geral. Veja, com a necessidade de sistemas mais completos para a geração de notas fiscais, é possível se aproveitar da situação e controlar de forma mais eficiente os números da sua empresa.
Os sistemas operacionais presentes no mercado possibilitam ao empresário enxergar como está o real andamento da sua empresa. É desta forma, por exemplo, que fica mais fácil a visualização dos pontos fracos da empresa, que podem estar gerando grandes ralos financeiros e assim, deixá-los em perfeita ordem.
Um exemplo prático é que com um sistema ERP na nuvem, por exemplo, o controle pode ser feito a partir de qualquer computador ligado à internet, sendo assim, todos os usuários têm acesso as mesmas informações, o que evita duplicidades, esquecimentos e economia de recursos.
Sendo assim, embora alguns empresários ainda tenham certa resistência quanto aos sistemas que possibilitam o controle de todos os setores da empresa (como um ERP por exemplo), eles oferecem integração e organização, economia de tempo e recursos, otimiza a produtividade e ainda possibilita aos gestores maior autonomia e controle quanto a sua equipe e todas as atividades que giram em torno da produção de sua empresa.
Você tem mais alguma dúvida sobre o fim do emissor de Nota Fiscal? Quer saber mais sobre sistema de gestão empresarial? Fale com um de nossos especialistas! Ele vai ajudá-lo a identificar a melhor solução para a necessidade de sua empresa.